Datenschutzrichtlinie

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten in KRUSZYWA SKSM S.A. für Kunden/Auftragnehmer sowie künftige Kunden

Tadeusz Gizicki
e-mail: iod@sksm.com.pl

Sehr geehrte Damen und Herren!
Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten am 25. Mai 2018 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend RODO) möchten wir Sie darüber informieren, dass sich ab dem 25. Mai 2018 die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KRUSZYWA SKSM S.A. ändert.

1. Nachfolgend finden Sie alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Ausführung von Verträgen, Dienstleistungen und Handelsaufträgen durch KRUSZYWA SKSM S.A.Der Verantwortliche, der Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Ausführung von Verträgen, Dienstleistungen und Handelsaufträgen verarbeitet, ist KRUSZYWA SKSM S.A. mit Sitz in Tartaczna 9, 70-893 Szczecin (nachfolgend KRUSZYWA SKSM S.A. genannt).
2. In allen Angelegenheiten, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KRUSZYWA SKSM S.A. zusammenhängen, können Sie uns per E-Mail kontaktieren: iod@sksm.com.pl
3. KRUSZYWA SKSM S.A. verarbeitet folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
   • Grundlegende Identifikationsdaten,
   • Adressangaben zum Ort der Leistungserbringung, z. B. Be- und Entladung,
   • Daten, die sich aus den gesetzlichen Verpflichtungen wie z. B. Steuer- und Buchhaltungsvorschriften ergeben,
   • Daten von Fahrern, Fahrzeugen, Anhängern
   • Daten von Kunden und Auftragnehmern, die für die Ausführung von Verträgen erforderlich sind.
4.  Ihre Daten werden verarbeitet:
   • zum Zwecke des Vertragsschlusses im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an unserem Angebot (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
   • zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Ausführung von Dienstleistungen und Verträgen (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
   • zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Ausführung von Dienstleistungen und Verträgen (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
   • in den IT-Systemen des Verantwortlichen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
   • um Sie wegen vertraglicher Verpflichtungen zu kontaktieren (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
   • zu Archivzwecken (Beweiszwecken), um Informationen für den Fall zu sichern, wenn ein Sachverhalt gegenüber einem Kunden oder Auftragnehmer rechtlich nachgewiesen werden muss, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
   • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eventuellen Rechtsansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Als KRUSZYWA SKSM S.A. kümmern wir uns um die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Um eine angemessene Gestaltung der Organisation sicherzustellen, u.a. im Rahmen der IT-Infrastruktur oder in unserer laufenden unternehmerischen Geschäftstätigkeit, sowie bei der Ausführung von Verträgen, Dienstleistungen und Handelsaufträgen für KRUSZYWA SKSM S.A., können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
   • Anbieter von Rechts- und Beratungsdienstleistungen sowie von Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleistungen;
   • Anbieter von Transportleistungen;
   • staatliche Einrichtungen;
   • Stellen, die nach dem geltenden Recht berechtigt sind, Zugang zu den Daten zu erlangen, z.B. Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden - natürlich nur, wenn ihre Anfrage auf entsprechender Rechtsgrundlage erfolgt;
   • Wir verarbeiten Ihre im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss erhobenen Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche aus dem Vertrag, unter Beachtung der sich aus steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften ergebenden Aufbewahrungsfristen.
   • Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KRUSZYWA SKSM S.A. haben Sie das Recht, den Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung oder Löschung bzw. Einschränkung deren Verarbeitung zu beantragen oder Widerspruch gegen Datenverarbeitung oder Datenübertragbarkeit einzulegen.
   • Um diese Befugnisse auszuüben, kontaktieren Sie KRUSZYWA SKSM S.A. per E-Mail, Telefon oder persönlich am Sitz von KRUSZYWA SKSM S.A.
   • Wir informieren Sie auch, dass Sie das Recht auf Beschwerde bei dem Präsidenten des Amtes für den Schutz Personenbezogener Daten haben.
   • Die Bereitstellung von Daten, die für den Vertragsabschluss und die Leistungserbringung erforderlich sind sowie Daten, die sich aus gesetzlichen Vorschriften (z.B. Handelsrecht, Steuerrecht) ergeben, ist zwingend erforderlich. Ansonsten ist die Bereitstellung von Daten freiwillig. Wenn Sie Daten, die für den Vertragsabschluss oder die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind oder Daten zur Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtung nicht angeben, können Sie keine Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder können wir den Abschluss des Vertrags verweigern.
   • Ihre Daten werden nicht automatisch durch sog. Profiling verarbeitet.